Katalog Procedur
Zarządzenie Rektora nr 151_09 w sprawie wprowadzenia do stosowania w UP w Poznaniu zbioru procedur
Jednostka/komórka organizacyjna
ARCHIWUM UCZELNIANE (AU)
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przechowywanie w archiwum uczelnianym_P.92_AU
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przechowywanie w jednostkach_komórkach merytorycznych_P.9_AU
- Przekazanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do archiwum uczelnianego_P.88_AU
- Udostępnienie materiałów archiwalnych do celów innych niż służbowe_P.89_AU
- Udostępnienie prac dyplomowych studentom UP w Poznaniu_P.90_AU
BIURO REKTORA (BR)
- Organizacja imprez okolicznościowych_P15_BR
- Postępowanie w przypadku zgonu nauczyciela akademickiego (od dr hab wzwyż)_P.16_BR
- Przepływ korespondencji w Biurze Rektora_P.12_BR
- Przydzielanie premii kwartalnych dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi_P.19_BR
- Przygotowanie rankingów Uczelni_P.22_BR
- Rozdzielniki dot._P.17_BR
- Rozpatrywanie spraw i podejmowanie uchwał przez Senat UP w Poznaniu_P.17_BR
- Umieszczanie tablic pamiątkowych, nadawanie imion salom i budynkom_P.20_BR
- Uzyskania zgody na używanie adresu Uczelni przez stowarzyszenia i inne organizacje pozauczelniane P.149_BR
BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (BZP)
- Zakup dostaw, usług i robót budowlanych do 6 000 zł netto_P.83_BZP
- Zakup dostaw, usług i robót budowlanych od 6 000 zł netto do 20 000 zł netto_P.129_BZP
- Zakup dostaw, usług i robót budowlanych od 20 000 zł netto do 14 000 euro_P.131_BZP
- Zakup dostaw, usług i robót budowlanych poniżej 14 000 euro, niewymagający sporządzenia wniosku_P.132_BZP
- Zakup dostaw, usług i robót budowlanych powyżej 14 000 euro_P.130_BZP
DOMY STUDENCKIE I STOŁÓWKA (DS)
- Wykwaterownie studenta.P.125_DS
- Zakwaterowanie gości w Domu Studenckim_P.124_DS
- Zakwaterowanie studentów w Domu Studenckim_P.123_DS
- Rozliczanie czasu pracy pracowników portierni zatrudnionych w Domu Studenckim_P.53_DS
- Organizacja imprez studenckich w Domu Studenckim_ P_126_DS
- Likwidacja szkód w Domu Studenckim z opłat zabezpieczających_kaucji_P.127_DS
DZIAŁ APARATURY NAUKOWO-BADAWCZEJ I DYDAKTYCZNEJ (DAND)
DZIAŁ FINANSOWY (DF)
- Obieg dokumentów prac naukowo_badawczych_P.120_DF
- Obieg dokumentów w kasie_P.119_DF
- Obieg faktur sprzedaży, faktury WNT, not księgowych_P.69_DF
- Opracowanie faktury zakupu dostarczane do Działu Finansowego_P.73_DF
- Polecenie wyjazdu służbowego P.74_DK.
- Realizacja płatności obrót dewizowy_P.72_DF
- Realizacja płatności obrót dewizowy_P.72_DF
- Realizacja płatności płatne gotówką, dokumenty_faktury, rachunki, delegacje, inne dokumenty_P.71_DF
- Realizacja płatności płatne przelewem bankowym, dokumenty_faktury, rachunki, inne dokumenty_P.70_DF
- Sporządzanie deklaracji VAT_P.118_DF
DZIAŁ GOSPODARCZY I ZOPATRZENIA (DGZ)
- Likwidacja środków niskocennych_P.56_DGZ
- Obieg dokumentów magazynowych_PRZYJĘCIE materiałów do magazynu_P.64_DGZ
- Obieg dokumentów magazynowych_WYDANIE materiałów z magazynu_P.65_DGZ
- Pobieranie kluczy z portierni_P.134_DGZ
- Rozliczanie czasu pracy brygady ogrodniczo-porządkowej_P.55_DGZ
- Rozliczanie czasu pracy pracowników portierni_P.54_DGZ
- Rozliczanie faktur za telefonię stacjonarną i komórkową_P.58_DGZ
- Ubezpieczenie pojazdów służbowych_P.61_DGZ
- Utylizacja materiałów niebezpiecznych_P.1_DGZ
- Wynajem autokarów_samochodów ciężarowych pow.1,5 tony_P.60_DGZ
- Wynajem pojazdów służbowych_P.59_DGZ
- Zdarzenie kradzieży_P.2_DGZ
- Zgłoszenie usterki technicznej_P.133_DGZ
DZIAŁ INWENTARYZACJI (DI)
- Rozpatrzenie różnic inwentaryzacyjnych_P.79_DI
- Zmiana na stanowiskach osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie_P.77_DI
- Przeprowadzenie inwentury_P.78_DI
- Harmonogram prac inwentaryzacyjnych na poszczególne lata cyklu oraz okresowej inwentaryzacji na środki trwałe_P.76_DI
- Harmonogram prac inwentaryzacyjnych na okres przyjęty w cyklu ciągłym_P.75_DI
DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI (DK)
DZIAŁ NAUKI (DN)
- Zlecenie zewnętrzne na realizację prac badawczych i usługowych_P.108_DN.pdf
- Ankieta jednostki_wydziału_P.112_DN.pdf
- Badania własne_P.111_DN w.pdf
- Doświadczenia na zwierzętach_P.110_DN.pdf
- Działalność statutowa_P.105_DN.pdf
- Genetycznie modyfikowane organizmy_GMO_P.109_DN.pdf
- Ocena parametryczna jednostki_wydziału_P.104_DN.pdf
- Projekty badawcze, rozwojowe i celowe_P.106_DN.pdf
- Projekty międzyuczelniane_P.107_DN.pdf
- Sprawozdawczość z zakresu prac badawczych i rozwojowych_P.113_DN.pdf
DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY (DOP)
DZIAŁ OSOBOWY I SPRAW SOCJALNYCH (DOSS)
- Zwonienie pracownika niebędącego nauczycielem akademickim_P.42_DOSS
- Zwonienie pracownika w terminie ustawowym lub na mocy porozumienia stron_P.43_DOSS
- Zatrudnienie pracownika w Bibliotece Głównej_P.34_DOSS
- Zatrudnienie na stanowisku nauczyciela akademiskiego_P.33_DOSS
- Awansowanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi_P.41_DOSS
- Badania lekarskie_P.46_DOSS
- Mianowanie na stanowisku profesora nadzwyczajnego_P.32_DOSS
- Opracowanie planu_ZFŚS_P.48_DOSS
- Pożyczki z ZFŚS_P.51_DOSS
- Regulacja płac i zmian wynagrodzenia_P.44_DOSS
- Rotacja nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowisku asystenta lub adiunkta_P.39_DOSS
- Rotacja nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego_P.40_DOSS
- Zapomogi_P.50_DOSS
- Zatrudnienie na pozostałe stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi_P.36_DOSS
- Zatrudnienie na stanowiska naukowo-techniczne_P.35_DOSS
DZIAŁ ROZWOJU UCZELNI (DRU)
- Odwołanie doktornata od decyzji kierownika studiów o skreśleniu ze studiów doktoranckich_P.101_DRU
- Powołanie kierownika studium doktoranckiego_P.102_DRU
- Przedłużenie wypłaty stypendium habilitacyjnego_P.97_DRU
- Przyznawanie stypendiów doktoranckich_P.99_DRU
- Przyznawanie stypendiów doktorskich i habilitacyjnych_P.96_DRU
- Urlopy naukowe_P.103_DRU
- Wyjazd doktoranta w celach naukowych związany z realizacją pracy doktorskiej_P.100_DRU
- Zawiadamianie instytucji centralnych o nadaniu stopni naukowych_P.95_DRU
- Zwrot stypendiów habilitacyjnych i doktorskich_P.98_DRU
DZIAŁ STUDIÓW I SPRAW STUDENCKICH (DSSS)
DZIAŁ TECHNICZNY (DT)
DZIAŁ WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ (DWZ)
- Delegowanie pracowników UP w Poznaniu na służbowe wyjazdy zagraniczne_P.27_DWZ
- Podpisanie bilateralnej umowy dotyczącej wymiany studentów_pracowników w ramach programu Erasmus
- Podpisywanie międzynarodowej umowy o współpracy z uczelnią zagraniczną_P.29_DWZ
- Przyjęcie w UP w Poznaniu gościa zagranicznego_P.28_DWZ
DZIAŁ WYDAWNICTW (DW)
KANCELARIA OGÓLNA (KO)
OŚRODEK INFORMATYKI (OI)
Pismo procedury
SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DS. KONTROLI WEWNĘTRZNEJ (KW)
SEKCJA DS. FUNDUSZY STRUKTURALNYCH (SFS)
SEKCJA DS. GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI (SGN
- Wynajem nieruchomości UP w Poznaniu_P.6_SGN
- Windykacja należności z tytułu czynszu_P.4_SGN
- Uzyskanie odszkodowania z tytu umniejszenia wartości nieruchomości_P.7_SGN
- Przeprowadzenie procedur przetargowych dotyczących zbywania nieruchomości przez UP w Poznaniu_P.3_SGN
- Sprzedaż bezprzetargowa nieruchomości UP w Poznaniu_P.5_SGN
ZAKŁAD GRAFICZNY (ZG)
ZASTĘPCA KWESTORA (ZKR)