Dział Osobowy i Spraw Socjalnych

Dział Osobowy i Spraw Socjalnych
Collegium Maximum
ul. Wojska Polskeigo 28
60-637 Poznań

tel. +48-61-848-7044, 848 7045, 848 7046, 848 7048849 7056
kadry@up.poznan.pl

Kierownik
mgr Karolina Szybowicz

tel. +48-61-848-7044

Sprawy osobowe nauczycieli akademickich

Wydział Rolnictwa, Ogrodnictwa i Bioinżynierii

Wydział Leśny i Technologii Drewna

Wydział Nauk o Żywności i Żywieniu

Jednostki Ogólnouczelniane

mgr Agata Szyniszewska – st. specjalista

tel. 61-846-6645

Wydział Medycyny Weterynaryjnej i Nauk o Zwierzętach

Wydział Inżynierii Środowiska i Inżynierii Mechanicznej

Wydział Ekonomiczny

Karolina Korczewska-Kózka – specjalista
tel. 61-848-7045
karolina.korczewska@up.poznan.pl

Sprawy osobowe pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

pracownicy badawczo i inżynieryjno-techniczni

pracownicy biblioteczni

mgr Monika Bajowska - st. specjalista

tel. 61-848-7056

pracownicy administracji i obsługi

Joanna Frankiewicz - specjalista
tel. 61-848-7046
joanna.frankiewicz@up.poznan.pl

Sprawy socjalne pracowników i emerytów

mgr Karolina Bresińska – st. specjalista
tel. 61-848-7048
karolina.bresinska@up.poznan.pl

mgr Hanna Jankowska – st. specjalista
tel. 61-846-6187
hanna.jankowska@up.poznan.pl

Sprawy osobowe pracowników:

kompletowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy nauczycieli akademickich, pracowników naukowobadawczo i inżynieryjno-technicznych, pracowników bibliotecznych, administracji i obsługi;
kompletowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników zatrudnionych w projektach;
prowadzenie akt osobowych i obowiązującej ewidencji pracowników, o których mowa w pkt. 1 i 2 w zakresie: umów o pracę, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, wynagrodzeń (awansów, przeszeregowań), ewidencji czasu pracy (urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, macierzyńskich, tacierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych itp.), nagród oraz kar;
przygotowywanie wniosków o odznaczenia oraz nagrody Ministra;
opracowywanie wniosków o nagrody ze Specjalnego Funduszu Nagród;
obsługa systemu POL-on poprzez wprowadzanie na bieżąco danych do systemu;
zgłaszanie nowozatrudnionych pracowników i wyrejestrowywanie zwalnianych pracowników do Ubezpieczeń Społecznych;
pełna obsługa systemu KADRY-PŁACE;
współpraca i pomoc w kompletowaniu dokumentów związanych z przejściem na emeryturę lub rentę;
wystawianie i wydawanie świadectw pracy i innych zaświadczeń wynikających ze stosunku pracy;
przygotowywanie danych na potrzeby sprawozdań i prowadzenia polityki kadrowej;
porządkowanie i przekazywanie materiałów do Archiwum Uczelnianego.
wydawania skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne;

Sprawy socjalne pracowników i emerytów:

przygotowywanie planu podziału środków z ZFŚS;
przyjmowanie i opracowywanie wniosków dotyczących udzielanych pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego oraz przyznawania pomocy materialnej pracownikom i byłym pracownikom Uczelni;
obsługa administracyjna posiedzeń Zespołu roboczego ds. zakładowego funduszu socjalnego;
sporządzanie umów na udzielane pożyczki, gromadzenie i opracowanie stosownej dokumentacji;
obsługa modułu socjalnego;
rozliczanie na koniec roku środków ZFŚS.

WYDZIAŁY